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Peter

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2020.04.27 23:33

【ビズネスメール:例】

① Dear John

② Hope all is well.
③ Attached is the

requested quote for...

④ Let us know if you have any questions.

⑤ Cheers
⑥ Peter Smith, BA
Sales Representative
Sugoi Company Inc.
1393 Lawrence Ave W, Toronto ON
Tel: (416) 967-1111
Email: petersmith@sugoicompany.com

【解説】

① Mr, Miss, Ms, Mrs は間違えると大変、
分からなかったら書かない
(姓名か名だとMr等書かなくてもよい)。
肩書きがあれば、優先的に使います
(Dr などが付く場合 Mr 等を使わない)。
普通の文通だと名だけが多い。
(フォーマル感が必要な時は姓名か姓)。

② 短い挨拶。本題に集中して欲しいので、
意味のない、短い挨拶が最適。
割愛しても良い。

③ 本題。短く書きましょう。

④ 締めのひとこと。割愛しても良い。

⑤ 終わりの挨拶。割愛しても良い。

⑥ 自分の姓名、資格
所属や仕事の肩書き
会社名
住所
電話番号
アドレス
近年さらにコンプライアンスの文がここに
追記される事が多い。

日本みたいに、初めに相手の社名や部署を書かないことが多い。手紙(紙媒体)や電子資料(添付物)には書くが、メールでは割愛する。

とにかく、分かりやすく、短く書く事が目的です。長いメールは読まれないです。
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Comments

  • Ma-ko 2020.04.27 23:39

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    sugoi company...笑
  • Peter 2020.04.27 23:40

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    BA は普通肩書きとして書かないです。ここに MD, PhD, CPA, MBA などを入れる。
  • Peter 2020.04.27 23:40

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    @Ma-ko 電話番号はピザ屋です
  • Tak 2020.04.27 23:41

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    Thanks a lot! Btw, How company is Sugoi company?😲
  • Yuka 2020.04.27 23:43

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    Cheersは割と友達同士などの会話だと思っていましたが、上司へのメールにも使えるのですか? それから...Regards,kind regardsはイギリス英語なんでしょうか?
  • Yukakoゆかこ 2020.04.27 23:44

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    ES

    欧米の方はやはり字を読むのが嫌いな方が多いですか🥺⁉️(笑)
  • Natsuki 2020.04.27 23:44

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    I use "I hope you this finds you well" sometime. Is this phrase too long?
  • Peter 2020.04.27 23:49

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    @Yuka この例では、相手が名よびだったので、合わせて Cheers を使いました。もっと丁寧な Mr Peter Smith だと、Kind regards, Regards, Sincerely 等の方が良いです。 ビズネスは明るい連絡だけではないので、数種類覚えておいた方が良いです。 Cheers, Regards, Kind regards は北米でも使います。
  • Peter 2020.04.27 23:52

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    @Yukakoゆかこ 個人が書くメールは、えらい人ほど恐ろしく短いです。でも、個人ではなく代表で書く文章は長かったりします。
  • Peter 2020.04.27 23:54

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    @Natsuki 大丈夫です。初めての文通に最適。久しぶりに連絡する相手にも相性が良い。
  • Yukakoゆかこ 2020.04.27 23:54

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    @Peter なるほど‼️やっぱりあまり読まない文化なんですね🥺💡✨(笑)
  • Yuka 2020.04.27 23:54

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    @Peter ありがとうございます😊
  • nana p 2020.04.27 23:55

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    Thank you! 会社時代、私の手紙は要件しかなくて、もうちょっとなんとか言えんかね、と苦言を呈されていましたが、英語的だったのかな?
  • Peter 2020.04.27 23:55

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    @Tak because it is SUGOI!
  • Thank you 2020.04.27 23:58

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    Thank you for helpful moments! Can I apply for sugoicompany?😄
  • Ma-ko 2020.04.28 00:00

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    Peater Smith,BadAssなら返事する。 Peater Smith, Beauty Advisorでも興味はある。
  • Peter 2020.04.28 00:01

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    @Thank you yes! SUGOI brand is growing!
  • Natsuki 2020.04.28 00:44

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    @Peter Thanks!
  • Mac 2020.04.28 05:09

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    日本人同士のビジネスメールは形式ばってるから面倒くさいよね?英語圏だと話が早くて楽 世界中の担当者とメールでやり取りしてるけど、メールにも国柄がでて面白いすね〜
  • shogo 2020.04.28 08:03

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    CN

    IT

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    【ビネスメール:例】

    【ビネスメール:例】

  • REBECCA 2020.04.28 09:00

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    丁寧に意図を伝える言い回しが難しいなあと感じます カジュアルすぎないかなとか、そっけない感じに取られないかとか気にして言葉選びに時間がかかります
  • mayu 2020.04.28 09:14

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    すごく参考になる!ありがとうございます😀
  • Koji wtte 2020.04.28 13:07

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    【ビネスメール:例】

    【ビネスメール:例】

  • Peter 2020.04.28 15:01

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    @REBECCA 確かに、仰る通りSNSやハロートークでは仕事向けの書き方をあまり見ない。
  • yuka 2020.04.29 00:28

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    Miss, Msも馴染みないですが、たまに"Ma'am"と言ってくる人がいて、私にそれを使うのはなんか違うと思うんですけど、冗談で言ってる感じなんですかね😅
  • Peter 2020.04.29 12:50

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    @yuka Ma’am は喋り言葉なので、ビジネスメールでは使いませんが会話には出てきます。 場所によって異なります。アメリカ南部では、yes sir に並び yes ma’am は丁寧なエチケット用語。サザンアクセントで ma’am と言えば違和感ない。 しかし、この辺でほぼ使わない。Ma’am は「おばさんっぽい印象」を受けるので、使いづらいです。
  • yuka 2020.04.29 13:03

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    @Peter そうなんですね!ありがとうございます✨ 場所によっては丁寧になったりおばさん的になったりなんて使うのが難しいんですね😲 なんかma'amはmomみたいに思えて、使われるとちょっと気持ち悪い感じがしてしまいます😨
  • Peter 2020.04.29 13:07

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    @yuka ma’am は多分 madam (マダム)由来の綴りです
  • yuka 2020.04.29 13:28

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    @Peter ホントだ😲綴り似てますね!! マダムといえばマダム路子(お笑い芸人の品川の母)が思い出されるのでやっぱりおばさんっぽいし、使われたくない😂
  • Ren れん 2020.04.30 01:03

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    Wow! How did you get so good at Japanese???? And why do you have your level set so low???
  • Peter 2020.04.30 01:12

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    @Ren れん i used to have Japanese Lv set to max, but experimented with a low setting to see if i would see different posts in my timeline.
  • Ren れん 2020.04.30 03:24

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    @Peter Did it work?
  • Peter 2020.04.30 03:37

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    @Ren れん I didn’t notice any changes in any timeline summary (“all”, “learn” etc). Also didn’t notice a change in matches when searching for users. It was worth a try.
  • Ren れん 2020.04.30 03:47

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    @Peter Yep, worth a try.
  • meo 2020.05.01 03:06

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    Mr. Peter ふざけてるやつかと思ったら真面目なやつだったw Cheers! Meo

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